Nhiều giải pháp đang được thực hiện nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh trong chuyển đổi số, thực hiện thanh toán và xuất hóa đơn điện tử

Còn nhiều băn khoăn

Sau hơn 2 tuần triển khai quy định khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, đã có hàng ngàn hộ kinh doanh đăng ký thực hiện. Nhưng bên cạnh đó, vẫn còn ý kiến băn khoăn.

Chị Nguyễn Hà, tiểu thương bán quần áo tại chợ An Đông (quận 5, TP.HCM) chia sẻ, chị đã được cán bộ thuế hướng dẫn kết nối xuất hóa đơn điện tử để bán hàng. Tuy nhiên, muốn áp dụng hóa đơn điện tử, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, thì phải đầu tư thêm laptop, máy in hóa đơn, máy in mã vạch, máy quét mã vạch, tính sơ sơ cũng vài chục triệu đồng. Bởi vậy, rất ít quầy sạp ở chợ An Đông đầu tư máy móc thực hiện khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền. 

Không ngại thực hiện thao tác trên phần mềm xuất hóa đơn, nhưng anh Nam, chủ hộ kinh doanh giày dép tại TP.HCM cho rằng, điều khiến các chủ hộ kinh doanh như anh lo nhất là kê khai sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ đầu vào/đầu ra sao cho đúng, vì không có kinh nghiệm và nghiệp vụ kế toán.

Bên cạnh đó, còn một số vấn đề khác, như hàng tồn kho trước ngày 1/6/2025 (thời điểm Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực) mà không có hóa đơn, chứng từ, thì xử lý thế nào; trường hợp mua nguyên liệu, thực phẩm... từ chợ dân sinh, hoặc mua hàng hóa do người dân tự sản xuất, không có hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), làm thế nào để được ghi nhận chi phí hợp lý?

Từng bước gỡ vướng

Giải đáp những thắc mắc của tiểu thương và chủ hộ kinh doanh, ông Nguyễn Hoa Bắc, Trưởng phòng Phòng Quản lý hộ kinh doanh, cá nhân và thu khác (Chi cục Thuế khu vực II) cho biết, hiện có nhiều giải pháp có thể gọi là máy tính tiền và phần mềm hệ thống bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử. Trong đó, giải pháp đơn giản nhất là sử dụng điện thoại có cài đặt ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử. “Như vậy là đủ cho một hộ kinh doanh ở mức đơn giản và dễ dùng, thuận tiện nhất”, ông Bắc nói.

Ông Bắc cho biết thêm, thời gian qua, ngành thuế đã triển khai nhiều tiện ích như ứng dụng eTax Mobile, dịch vụ hóa đơn điện tử… Đặc biệt, Nghị quyết số 68-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế tư nhân đã nhấn mạnh các giải pháp đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh.

Về vấn đề nghiệp vụ kế toán, ông Nguyễn Mạnh Tấn, Giám đốc Marketing Công ty cổ phần Công nghệ Haravan cho biết, hiện có rất nhiều khóa học, hội thảo, chương trình đào tạo trực tuyến về nghiệp vụ kế toán cơ bản. Chỉ cần đăng ký một khóa học trực tuyến, hoặc tham gia một buổi hướng dẫn, hộ kinh doanh sẽ biết cách ghi nhận số liệu, lập tờ khai. Về giải pháp công nghệ, các nhà cung cấp luôn đồng hành, hướng dẫn trực tiếp, “cầm tay chỉ việc” nếu khách hàng chưa biết cách sử dụng.

Chia sẻ kinh nghiệm về lập hóa đơn và kê khai thuế, ông Nguyễn Ngọc Tịnh, Phó chủ tịch Hội Tư vấn và đại lý thuế TP.HCM nhấn mạnh, các hộ kinh doanh cần lưu ý 2 khâu.

Thứ nhất là “đầu ra”. Sau khi hoàn tất giao dịch, hộ kinh doanh cần lập hóa đơn từ máy tính, truyền dữ liệu về cơ quan thuế đầy đủ, chính xác, có thể truyền dữ liệu sau mỗi nghiệp vụ, hoặc tổng hợp vào cuối ngày.

Thứ hai là “đầu vào”. Đối với hộ kinh doanh, việc ghi nhận mua vào không phức tạp như các doanh nghiệp. Thông tư số 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính đã hướng dẫn cách lập chứng từ khoa học, tiện dụng. Về chứng từ mua vào, nếu mua từ hộ kinh doanh, thời gian tới, khi hộ kinh doanh chuyển sang phương pháp kê khai, họ cũng sẽ xuất hóa đơn; còn nếu mua từ cá nhân (không có hóa đơn VAT), hộ kinh doanh có thể lập bảng kê mua hàng để ghi nhận đầy đủ, khách quan, minh bạch nghiệp vụ mua vào.

Thông tin thêm về những giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh trong chuyển đổi số, thực hiện thanh toán và xuất hóa đơn điện tử, ông Nguyễn Thiện Tâm, Giám đốc Trung tâm Ngân hàng số (Ngân hàng Bản Việt - BVBank) cho biết, những phần mềm, giải pháp đơn giản mà Ngân hàng đang triển khai chủ yếu hướng đến các hộ kinh doanh cá thể có quy mô chưa phức tạp. Đối với các thiết bị thanh toán không dùng tiền mặt, BVBank đang miễn phí giao dịch tài khoản, nhằm khích lệ khách hàng sử dụng dịch vụ.

Theo ông Tâm, một nỗi lo khác của hộ kinh doanh khi minh bạch về doanh thu là phát sinh nghĩa vụ thuế. Ngân hàng sẽ đồng hành cùng cơ quan thuế để giải thích, tư vấn, đồng thời đưa ra các giải pháp tài chính phù hợp với hộ kinh doanh. Thông tin minh bạch sẽ giúp ngân hàng đánh giá khách hàng chính xác hơn, từ đó đưa ra các gói tài trợ vốn phù hợp.

“Liên quan đến quản trị rủi ro, chúng tôi tuân thủ các yêu cầu về bảo mật. Các hệ thống mà BVBank triển khai, trong đó có ứng dụng Digimi, đều được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo an toàn về thông tin khách hàng, cũng như giảm thiểu rủi ro từ các yếu tố bên ngoài”, ông Tâm khẳng định.